Cómo hacer una factura correcta en España

Los datos que no pueden faltar

Con carácter general, una factura completa incluye:

• Número y, si quieres, serie. La numeración es correlativa dentro de cada serie: sin saltos ni repeticiones.
• Fecha de expedición y, si es distinta, la fecha en la que se hizo la operación.
• Nombre o razón social, NIF y domicilio de quien emite y de quien recibe la factura.
• Descripción de lo que facturas, con cantidad y precio unitario.
• Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota de IVA, desglosados por cada tipo.
• Retención de IRPF, si corresponde, y el total a pagar.

Numeración: la regla que más se incumple

Cada factura emitida debe tener un número único y correlativo. Si necesitas separar tipos de facturas (por ejemplo, ventas y rectificativas), usa series distintas, cada una con su propia numeración. Una factura ya emitida no se borra ni se edita: si hay un error, se corrige con una factura rectificativa.

Cuando el IVA no aparece

Algunas operaciones están exentas o no sujetas a IVA. En ese caso la factura debe indicar el motivo (por ejemplo, la referencia a la norma que lo justifica). Si tienes dudas sobre si tu actividad está exenta, pregúntaselo a tu gestor antes de facturar.

Cuánto tiempo guardarlas

Conserva tus facturas emitidas y recibidas, como mínimo, durante el plazo de prescripción tributaria (en general, cuatro años), y más tiempo en algunos supuestos. Lo más cómodo es tenerlas siempre en un mismo sitio y poder descargarlas en PDF.

Cómo te ayuda Lúcido

Lúcido rellena la numeración correlativa por serie, calcula base, IVA por tipo y retención, y no deja editar una factura ya emitida. Tú escribes lo esencial —cliente, concepto e importe— y revisas el resultado antes de emitir.